23.08.2023
«Росхим» автоматизирует подготовку документов на платформе Doczilla.Pro
Управляющая компания «Росхим» (ранее — «Русский Водород») и разработчик AI-решений в сфере LegalTech Doczilla анонсировали запуск нового совместного проекта в рамках автоматизации бизнес-процесса по подготовке документов.
Внедрение Doczilla Pro призвано кратно ускорить и упростить подготовку различных документов: договоров, доверенностей, закупочной документации и пр. А также минимизировать количество ошибок, сократить время на согласование, подписание и контроль исполнения договоров.
- Нам предельно понятны задачи заказчика, который весьма квалифицированно подошел к выбору именно платформы Doczilla.Pro на конкурентном рынке по направлению - “Конструктор документов”, - отмечает Александр Трифонов, амбассадор Doczilla.- Очень приятно отметить, что выбор был сделан компанией “Росхим” с учетом наших активных работ по созданию 1-й в России системы контрактного менеджмента и управления жизненным циклом договоров”
Сотрудники юридического департамента Росхима получат доступ к автоматизированному процессу создания документов, пройдя обучение по работе в программе. На первом этапе в рамках проекта планируется автоматизировать работу с десятью типами договоров, в числе которых «Договор поставки товаров», «Договор поставки товаров на экспорт с особыми условиями», «Договор оказания услуг юридическим лицам», «Договор аренды».
- Возлагаю большие надежды на конструктор документов от компании Doczilla.Pro. До этого многие мои коллеги из бизнес подразделений работали с юристами по принципу «договор под ключ», то есть, когда юристы готовят по заявке договор, вручную вносят в договор реквизиты, заполняют предмет, указывают стороны договора, запускают договор в СЭД и контролируют его согласование. При этом рост количества заключаемых договоров постоянно растет, и справляться «вручную» становится намного сложнее. Поэтому мы решили внедрить современный инструмент, который поможет нам автоматизировать часть рутинных операций, связанных с созданием и заполнением договора, при этом будет понятен и доступен в использовании, - комментирует Алексей Поповцев, заместитель генерального директора по корпоративным и юридическим вопросам ГК «Росхим».
По планам развития уже с 2024 года «Росхим» собирается масштабировать проект по цифровизации подготовки документов во всех дочерних предприятиях Группы компаний (около 20 дочерних компании в России и за ее пределами).
О компаниях:
Росхим — современная динамично развивающаяся управляющая компания группы крупных химических предприятий России, объединенных в производственные кооперации. Бизнес-модель компании строится на принципах кластеризации. Сегодня в компанию «Росхим» входят ключевые предприятия химпрома, такие как АО «БСК», АО «БСЗ», группа предприятий АО «СНХЗ», АО «Донбиотех», а также ряд предприятий юга России. В числе отраслей-потребителей продукции «Росхим» - стекольная, нефтеперерабатывающая, металлургическая, целлюлозно-бумажная, лакокрасочная, шинная, сельскохозяйственная, авиационная и другие значимые отрасли российской промышленности.
Doczilla — компания-разработчик решений в сфере LegalTech, финалист
акселераторов Sber500 и MTS StartUp Hub, призер конкурса Skolkovo LegalTechLeader-2017. Doczilla включена в Реестр отечественного ПО МинЦифры с 2020 года. Флагманский продукт компании - Doczilla.Pro: платформа для создания и управления документами с модулями: “Конструктор документов”, “Совместная работа”, “Текстовый редактор”, “Библиотека знаний” и т.д., которые усилены искусственным интеллектом.
Doczilla кратно ускоряет подготовку документов, убирает рутину, позволяет исключить ошибки при подготовке документов и в несколько раз сократить цикл бизнес-процесса или коммерческой сделки.
Продуктовые решения Doczilla уже используют более 100 000 юристов, бухгалтеров, специалистов по организации закупочных процедур, менеджеров по продажам, кадровых специалистов. Клиентами являются более 50 крупнейших компаний: “Почта России”, “Газпромбанк”, “Росатом”, “Россельхозбанк”, “ГАЛС-девелопмент” и т.д.